Referat
Viborg private Realskoles ordinære
generalforsamling + ekstraordinær generalforsamling
torsdag den 28. april 2011.
Dagsorden
- Valg af dirigent
- Bestyrelsen/skolelederen aflægger beretning
- Bestyrelsen forelægger det reviderede og
godkendte årsregnskab til orientering
- Bestyrelsen forelægger det vedtagne budget til
orientering
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af suppleanter
- Valg af tilsynsførende
- Indkomne forslag
- Eventuelt
Ad punkt 1 – Valg af dirigent.
Skoleleder Peter Mønster bød velkommen.
Mette Møller blev valgt som dirigent og konstaterede, at
generalforsamlingen var lovligt indvarslet,
og at indkaldelsen indeholdt de i vedtægterne krævede 8 punkter.
Ad punkt 2 – Bestyrelsens beretning
v/bestyrelsesformand Hans Peter Bay.
Store begivenheder har præget 2010:
2 nye skoleledere
En ny international skole
Besøg af undervisningsministeren
2010 blev også året, hvor Viborg private Realskole fik to nye
skoleledere.
I marts tiltrådte Peder Mønster som ny skoleleder efter Peter Grene,
og Peder deltog i sidste års generalforsamling.
Den internationale skole
Den 1. maj tiltrådte Joakim Philipsen, som leder af den
internationale skole.
Bestyrelsen valgte at ansætte Joakim Philipsen inden alle
forudsætningerne var på plads
for den internationale skole. Hvis skolen skulle have en chance for at
være klar til start
1. august var det absolut sidste frist for igangsætningen af alle
forberedelserne.
Heldigvis var Joakim med på at løbe risikoen, og heldigvis faldt de
sidste forudsætninger
på plads lige inden sommerferien.
Bestyrelsen havde helt fra starten den klare
holdning, at grundforudsætningen for en
international skole under Viborg private Realskole skulle være, at den
ikke på nogen måde
belastede økonomien på Viborg private Realskole. Det blev sikret dels
ved garantipladser,
tilskud fra Viborg Kommune og Viborg Innovationsfond og ikke mindst et
særdeles konstruktivt
samarbejde med Viborg Kommune.
Disse tilskud dækker de 3 første år. Herefter håber
vi, at den nye internationale skole er i fuld drift
og er økonomisk bæredygtig.
Skolen fik også den formelle og fine godkendelse
efter Cambridge systemet.
Vi valgte at placere den i skolen i logen for, at den kunne blive en
integreret del af
Viborg private Realskole.
Vi forventer at nå 12 årselever i 2010/2011, 24 i 2011/2012 og 36 elever
i 2012/2013,
og så vil vi løbe i pladsproblemer.
Samarbejdet mellem den nye internationale skole og
Viborg private Realskole er forløbet super godt.
Der samarbejdes omkring kreative fag, emneuger, fagdage mv. og så
tilbydes elever fra
Viborg private Realskole også på højt niveau at følge undervisningen i 3
engelsk timer om ugen.
Alt i alt en meget vellykket start af den internationale skole.
Nu til Viborg private Realskole 2010
Antallet af klasser blev fra skoleåret 2010/2011
udvidet med et ekstra spor på 4. klassetrin og i alt 3 spor på 7.
klassetrin.
Sammen med den nye internationale afdeling medførte det, at vi pr. 1.
september 2010 havde 564 elever mod 510 året før.
Den igangsatte udbygning til 2 spor fuldendes i
2011 med en sidste udvidelse på 5. klassetrin.
Det betyder, at de fysiske rammer nu på Viborg private Realskole er
”fuldt” udnyttet.
Antallet af lærerårsværk er øget fra 38,6 til 44,3.
Antallet af årselever pr. lærerårsværk falder derfor helt ned til 12 –
det laveste gennem mange år. Det er vi meget tilfredse med.
Alligevel lykkedes det at skabe et særdeles flot økonomisk resultat i
2010. Årets resultat blev et overskud på 1.653.069 kr. Bestyrelsen
foreslår at årets resultat overføres til næste år. Begrundelsen herfor
er helt klart skolens gældsbyrde på ca. 39 mio. kr. Der er behov for at
nedbringe gælden for at sikre en god bæredygtig økonomi de kommende år,
hvor der jo vil være en negativ procentregulering af statstilskuddet. En
stor udfordring for den danske folkeskole.
Fremtiden
Ud over et stort økonomisk pres på økonomien byder
fremtiden også på andre nye behov på Viborg private Realskole:
- Nye tidssvarende faglokaler til det naturvidenskabelige område
- Forbedring af idrætsfaciliteterne
-Ekstra lokaler til den internationale afdeling
-Vedligeholdelse af annexet og KFUM (nyt tag)
Men med de gode økonomiske resultater i årene 2008,
2009 og 2010 står vi stærkt for at kunne løse dem alle.
Det bliver en stor opgave for skolens ledelse og bestyrelse i 2011.
Besøg af undervisningsministeren
I alt det forberedende arbejde med etablering af
den internationale skole har ideen været, at man skulle kunne slutte
med en international studentereksamen på Viborg Katedralskole. Altså et
helt internationalt skoleforløb.
I den forbindelse havde ministeren arrangeret et besøg på Viborg private
Realskole og Viborg Katedralskole den 4. februar.
Det blev et meget vellykket besøg. Ministeren var ovenud begejstret for
Viborg private Realskole – faktisk så begejstret at
hun på stedet havde lyst til at melde sin datter ind på Viborg private
Realskole.
Desværre har Viborg Katedralskole ikke opnået
licens til en internationale linie.
Der foregår stadig et arbejde med at få den internationale linie på
Viborg Katedralskole.
Vi er optimister.
Afslutning
Til sidst skal jeg bringe en stor tak til ansatte
på Viborg private Realskole for en kæmpe indsats i det forgangne år.
Der er opnået særdeles flotte resultater på alle fronter til gavn for
vores ”skønne” børn.
Og til bestyrelsen og ledelsen også en stor tak for
et særdeles konstruktivt samarbejde i alle forhold.
26. april
2011
Hans Peter Bay
Bestyrelsesformandens beretning blev godkendt.
Skolelederens beretning.
Mit første fantastiske år på VPR er gået, og det er
gået godt.
Der har været fokus på følgende områder:
·
Etablering af ledelsesteam. Ledelsesteamet består af skoleleder,
viceskoleleder, administrativ leder,
SFO leder og International afdelings afdelingsleder. Der arbejdes med at
synliggøre den enkelte leders ansvarsområder.
·
Der er brugt en del energi på at få etableret den Internationale
afdeling, herunder ansættelse af afdelingsleder og lærere.
·
Vi har fået rigtig mange nye elever. Den personlige indskrivningssamtale
med enten skoleleder eller viceskoleleder er af
stor betydning. En rigtig god mulighed for at forventningsafstemme såvel
skole som elev/forældre.
·
Indsatsområdet på lærersiden, har i det forgangne skoleår været med
fokus på ”den gode skole for de voksne”.
Vi har arbejdet med arbejdsmiljø og de grundlæggende værdier for
samarbejde. Desuden er der påbegyndt en revision
af de gældende politikker/principper.
·
Der er blevet arbejdet med en revidering af skole- hjemsamarbejdet og
samtaleark.
·
Vi er i gang med at afdække de kommende lokaleudfordringer.
·
Der er fundet en ny IT løsning for skolen – i det kommende skoleår vil
Randers Realskole være vores IT administrator.
·
Vi havde et rigtig dejligt besøg af skolens tilsynsførende, Erling
Østergaard.
Her kunne vi på vores uanmeldte besøg virkelig fornemme det gode
læringsmiljø der findes på VPR,
uanset om det er i Børnevillaen eller KFUM bygningen.
Ad punkt 3 – Bestyrelsen forelægger det
reviderede og godkendte årsregnskab til orientering.
Jørgen Bach gennemgik det reviderede og godkendte
årsregnskab.
Regnskabet viser, at de samlede indtægter og udgifter er større en
budgetteret.
Det endelige resultat giver et overskud på 1,6 mill., hvilket er 600.000
kr. større end forventet.
Ad punkt 4 – Bestyrelsen forelægger det vedtagne
budget til orientering.
Jørgen Bach gennemgik budget 2011.Desværre stiger
udgifterne mere end indtægterne i 2011.
Skolen har dog stadig så god en økonomi, at der
ikke bliver problemer med at afdrage på skolens gæld.
Forventet overskud i 2011 = 1 mill.
Jørgen Bach besvarede et par spørgsmål fra
forældrekredsen, hvorefter årsregnskabet 2010 og budget 2011 blev
godkendt.
Ad punkt 5 – Valg af bestyrelsesmedlemmer.
På valg var Hanne Brunsgaard og Susan
Roesbjerg. Ingen af dem ønskede at genopstille.
Fire kandidater ønskede at opstille til bestyrelsen:
Line Brøns, Kim Kristensen, Søren Andersen og
Christel Wedell-Riis Pape.
2 af kandidaterne var til stede og præsenterede
sig.
De kandidater, som ikke var til stede, blev præsenteret af bestyrelsen.
Efter skriftlig afstemning fik Line Brøns og Søren
Andersen flest stemmer og blev dermed
valgt som nye bestyrelsesmedlemmer. De to andre kandidater blev valgt
som suppleanter.
Bestyrelsen består herefter af:
Hans Peter Bay
Lars Kildedal
Jørgen Bach
Ivan Krathmand
Kim Hørdum Hansen
Line Brøns
Og Søren Andersen
Ad punkt 6 – Valg af suppleanter
På valg: Henrik Lindberg og Pia Kallestrup. Ingen
af dem ønskede at genopstille.
Kim Kristensen blev 1. suppleant, og Christel
Wedell-Riis Pape blev 2. suppleant.
Ad punkt 7 – Valg af tilsynsførende.
På valg var Erling Østergaard (genopstiller).
Erling Østergaard blev genvalgt.
Ad punkt 8 – Indkomne forslag.
Bestyrelsen stiller forslag om nye vedtægter.
Da under halvdelen af forældrekredsens medlemmer
var til stede under behandlingen af punktet,
blev punktet udsat til den ekstraordinære generalforsamling den 28.
april 2011 kl. 20.00.
Ad punkt 9 – Eventuelt
Spørgsmål fra forældrekredsen:
- Bliver der arbejdet med til- og frakørselsforholdene til skolen?
Svar fra bestyrelse og ledelsen:
- Skolen har haft kontakt til Teknisk Forvaltning,
og har fået opsat skilt om ”Skolebørn på vejen”,
samt fået forbedret skift af trafiklyset på Jernbanegade. Skolen har
også undersøgt, om det var muligt
at etablere bump/chikane på Trekronervej, eller forstørre skiltet med
ensrettet kørsel, men det gav
Teknisk Forvaltning ikke tilladelse til.
Skolen opfordrer til, at forældrene ikke parkerer
foran lågen.
Der bliver på et tidspunkt malet et ”Parkering forbudt” skilt på
asfalten.
- Der kom et forlag fra forældrekredsen om, at
parkeringsbåsene foran skolen bliver til 15. minutters parkeringsbåse.
- Opfordring fra forældrekredsen:
Opfordring til skolens ledelse om at sende et månedsbrev til
forældregruppen.
- Hans Peter Bay bød velkommen til de nye
bestyrelsesmedlemmer, og sagde farvel
og tak for godt samarbejde til Hanne Brunsgaard og Susan Roesbjerg.
Da der ikke var flere bemærkninger, takkede
dirigenten takkede for god ro og orden
og erklærede generalforsamlingen som afsluttet.
Ekstraordinær generalforsamling
Ad punkt 1 – Behandling af indkomne forslag
På den ekstraordinære generalforsamling blev
forslag om nye vedtægter fremlagt.
Forslaget blev vedtaget.
Ad punkt 2 – Eventuelt
Intet
Mette Møller
Dirigent